Classi, abbonamenti e WOD del tuo box, in un posto solo.
Il gestionale per box e palestre: le classi si prenotano dall'app con la lista d'attesa, ingressi e scadenze si contano da soli, i coach vedono le loro classi dall'app. E accanto c'è la programmazione di ogni corso.
Prezzi in arrivo · ti apriamo lo spazio noi · coach illimitati
Il problema
Quante volte alla settimana rispondi alle stesse domande?
Chi c'è alle 19, a chi scade l'abbonamento, cosa si fa oggi. Le prenotazioni stanno su un gestionale che non sa cosa si allena, il WOD sulla lavagna, i massimali su un foglio.
Oggi: lavagna, gruppo WhatsApp e fogli
- «C'è posto alle 19?»: venti messaggi da leggere prima di cena
- Il foglio dell'appello, e gli ingressi contati a memoria
- Chi ha mollato te ne accorgi quando non rinnova
- Il WOD scritto sulla lavagna, fotografato e rimandato nel gruppo
Con Track Ritual: un posto solo
- Le classi si prenotano dall'app, con i posti e la lista d'attesa
- Ingressi, scadenze e appello li tiene il gestionale, e avvisa da solo
- Ogni iscritto ha la sua scheda: chi rinnova, chi non viene da due settimane
- Scrivi il WOD una volta: va nell'app degli iscritti e sul display in sala
01 · Palinsesto e prenotazioni
«Lunedì alle 19, CrossFit, 14 posti» lo scrivi una volta
Da quell'orario nascono le classi di tutto l'anno, e ogni notte se ne aggiungono di nuove. Decidi quante ore prima si apre la prenotazione e entro quando si disdice senza perdere l'ingresso. È incluso in ogni piano, in prova con le prime palestre.
- Lista d'attesa con un tetto: quando si libera un posto entra il primo, e gli arriva la notifica
- Minimo di partecipanti: se all'ora che hai deciso non bastano, la classe si annulla e l'ingresso torna
- Chiusure per ferie e festivi, o un giorno sospeso: chi era prenotato riceve l'avviso
- Un cambio di coach vale per quella classe sola, e la settimana dopo l'orario torna al suo
02 · Abbonamenti e ingressi
Il listino lo scrivi tu, l'abbonamento lo dai al banco
Illimitato, due volte a settimana, dieci ingressi, trimestrale. Ogni abbonamento può valere anche solo certi giorni e in una fascia oraria, come l'«Open gym 12–14» dal lunedì al venerdì. Lo assegni dalla scheda dell'iscritto e incassi come hai sempre fatto: al conto degli ingressi pensa Track Ritual.
- L'ingresso si scala alla prenotazione e torna se disdice in tempo; chi non si presenta lo perde
- Pausa per ferie o infortunio: la scadenza si sposta avanti dei giorni sospesi
- «Rinnova» allunga la scadenza della durata del listino, senza perdere i giorni già pagati
- Ricariche e correzioni restano nei movimenti, col motivo, e si rileggono anche dopo mesi
03 · Iscritti, scadenze, appello
Chi scade questa settimana, chi non viene da due
Ogni iscritto ha la sua scheda con abbonamento, ingressi rimasti, pagamenti e presenze. Si iscrive da solo dalla pagina del box, senza pagare e senza aspettare che tu lo accetti, oppure lo aggiungi tu. Gli avvisi di scadenza partono senza che tu li mandi.
- Avvisi sette giorni prima, il giorno prima e il giorno dopo la scadenza, per notifica ed email
- Appello dal telefono, anche dal coach per le sue classi; dopo 24 ore si chiude da solo
- Del certificato medico tieni la data: scaduta quella, l'iscritto non prenota
- Bacheca per gli avvisi: a tutti, a un corso, ai prenotati di una classe o a una persona
04 · Planner dei WOD
Il WOD di ogni corso, scritto una volta
CrossFit, Weightlifting, Open Gym: ogni corso ha il suo colore e il suo planning. La giornata la scrivi con le card di una programmazione vera, con le percentuali calcolate sui massimali di ogni atleta. Quando pubblichi la settimana, gli iscritti la trovano nell'app.
- Card per il metcon con punteggio e time cap, il bilanciere a percentuale, EMOM e intervalli
- Benchmark Open e Girls già in catalogo, coi carichi Rx per uomo e donna
- Scegli cosa vedono gli iscritti: solo oggi, tutta la settimana o solo dopo aver prenotato
- Un corso senza allenamenti scritti, come l'Open Gym, serve lo stesso a orari e abbonamenti
05 · L'app degli iscritti
Prenotano, si allenano e segnano lo score dal telefono
Gli iscritti si iscrivono gratis dalla pagina del box e scaricano Track Ritual da App Store o Google Play. Nell'app trovano la loro palestra: prenotano le classi e leggono il WOD coi carichi calcolati sui loro massimali.
- Prenotano, disdicono o entrano in lista d'attesa con un tocco
- Il promemoria arriva due ore prima della classe, e l'avviso se la classe salta
- Finito il WOD registrano lo score, RX o Scaled, ed entrano nella classifica del giorno
- Nessun acquisto dentro l'app: l'abbonamento resta una cosa fra loro e il banco
06 · Team e compensi
I coach sono iscritti, e sai quanto devi a ognuno
Chi conduce le classi lo segni coach da Iscritti, con «Rendi coach». Nell'app trova «Le mie classi», coi prenotati e l'appello, e la programmazione di tutti i corsi. Nel gestionale entrano admin e reception, ognuno coi suoi permessi.
- Una tariffa oraria per coach, e una diversa per corso se serve
- Ogni classe condotta vale la sua durata, e con un cambio l'ora va a chi l'ha tenuta
- «Ho pagato» azzera il conto del coach e lascia una riga di storico
- Quanto deve ricevere, il coach lo vede solo se accendi tu l'interruttore
07 · In più: il display in sala
Se in sala hai una TV, ci mandi il WOD del giorno
È un di più, compreso nel piano: il WOD che hai già scritto va anche sullo schermo della sala. Sul browser della TV apri trackritual.com/tv e digiti il codice di sei cifre che ti dà l'app, senza computer e senza account. Il giorno, le card e il timer li scegli dal telefono.
- Il WOD prende due terzi dello schermo, a caratteri da leggere in fondo alla sala
- Timer AMRAP, For Time, EMOM e Tabata che fai partire dal telefono, coi suoni
- Classifica RX e Scaled che si riordina a ogni score registrato
- Ogni atleta sceglie se comparire col nome, con le iniziali o per niente
Per onestà
Tre cose che non facciamo, e te lo diciamo prima
Track Ritual fa la programmazione, la sala, gli iscritti e le classi del tuo box (le prenotazioni sono in prova con le prime palestre). Il resto lo lasciamo a chi lo fa di mestiere.
Tornelli e badge
Niente badge, niente tornelli. Chi è entrato lo dicono la prenotazione e l'appello.
Archivio dei certificati
Teniamo solo la data di scadenza: quando è passata, quell'iscritto non prenota più. Il documento resta nel tuo raccoglitore, non qui.
Cassa e fatturazione
Scontrini, SDI, registratore telematico: li tiene il tuo commercialista.
Prezzi
Si paga in base a quanti iscritti attivi hai
Programmazione, display in sala, pagina pubblica e coach illimitati sono compresi in tutti e tre i piani. Paghi il canone e basta: sugli iscritti nessuna commissione. Solo se incassi con carta tramite Stripe, sui pagamenti ricorrenti ci sono i costi di incasso di Stripe (0,7% + 0,05 €).
Box 50
Fino a 50 iscritti attivi
Per il box che parte, fino a 50 iscritti attivi.
Parlane con noiBox 100
Fino a 100 iscritti attivi
Per il box a pieno regime, fino a 100 iscritti attivi.
Parlane con noiBox Illimitato
Iscritti attivi illimitati
Per il box grande: iscritti senza limite.
Parlane con noiNel listino completo trovi anche i piani per personal trainer.
Raccontaci com'è fatto il tuo box
Scrivici due righe: ti apriamo lo spazio e ti aiutiamo a portarci dentro corsi, orari e iscritti. Paghi il canone e basta, senza commissioni sugli iscritti.