Iscritti, scadenze e appello in un elenco solo

Al banco servono tre risposte: chi può entrare, a chi scade l'abbonamento, chi deve rinnovare. L'elenco degli iscritti te le dà con un filtro, e l'appello dal palinsesto tiene il conto delle presenze.

Come entra un iscritto nel tuo box

Si iscrive da solo dalla pagina del box, con «Iscriviti al box», o dall'app, nella scheda Palestre. Non paga niente online e non devi accettarlo a mano: compare nel tuo elenco senza abbonamento. Puoi anche crearlo tu da «Aggiungi iscritto» con nome ed email, e quando si registra con quella email ritrova la sua scheda.

  • Senza abbonamento vede il palinsesto ma non prenota
  • Nell'elenco pubblico delle palestre compari solo se lo scegli tu

Filtra chi può entrare e chi deve rinnovare

In Iscritti ogni riga mostra abbonamento, aderenza e ultima attività. I filtri sono quelli del banco: «Possono entrare», «In scadenza» (entro due settimane, o con gli ultimi due ingressi) e «Da rinnovare», che tiene insieme chi è scaduto, chi ha finito gli ingressi e chi un abbonamento non l'ha mai avuto. Chi è in pausa resta fuori dai da rinnovare.

Chi scade lo sa in anticipo

L'iscritto riceve notifica ed email sette giorni e un giorno prima che l'abbonamento scada, e il giorno dopo se non ha rinnovato. Un avviso parte anche quando gli ingressi stanno per finire. Quando apre l'app, un popup gli dice cosa scade e cosa fare, una volta per notizia.

Del certificato medico segna solo la data

Nella scheda dell'iscritto scrivi la scadenza del certificato, e basta: nessun documento da caricare. L'iscritto riceve l'avviso 14, 7 e 1 giorno prima. Dopo quella data non può prenotare le classi, nemmeno dal banco, finché non aggiorni la scadenza.

Fai l'appello in un tocco

A classe iniziata apri la classe dal palinsesto e segni presente o assente. Il no-show consuma l'ingresso, per questo l'appello conta. Il coach lo fa dal telefono per le classi che conduce. Se nessuno lo fa, dopo 24 ore i prenotati risultano presenti; la regola si spegne in Impostazioni → Prenotazioni.

Cosa non c'è, per onestà

  • · Nessun archivio dei certificati medici: si registra solo la data di scadenza.
  • · Nessun controllo accessi hardware: niente badge, niente tornelli.

Domande frequenti

Nella guida: come si usa, passo per passo, con i nomi dei bottoni.

Porta il tuo box su Track Ritual.

Coach illimitati e nessuna commissione sugli iscritti: il canone e basta.