Quanti coach posso avere?

Quanti vuoi: i coach sono inclusi in ogni piano Box. Il prezzo cambia con gli iscritti attivi, mai con i coach.

Il titolare può condurre le classi?

Sì, con un account da atleta. Il titolare comanda su piano, incassi e team, ma non compare fra i coach: per condurre ti iscrivi al tuo box come chiunque e ti segni coach. I due account stanno sullo stesso telefono e passi dall'uno all'altro in un tocco.

Un coach vede le schede degli altri iscritti?

No. Vede i prenotati delle classi che conduce e la programmazione dei corsi. Le schede degli iscritti restano al team del gestionale, e il limite sta nel database.

Chi entrava con nome utente e PIN può continuare?

Sì, dal link che aveva o dalla pagina del box. Di accessi nuovi col PIN non se ne creano più: chi conduce le classi si iscrive al box con la sua email e tu lo segni coach.

Chi lavora nel box, e quanto gli devi a fine mese

Nel team del gestionale ci sono admin e reception, invitati per email. I coach sono iscritti che segni come coach, e la pagina Compensi conta le classi che hanno condotto per la loro tariffa.

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Segna come coach chi conduce le classi

Da Iscritti, menu «…» della sua riga, premi «Rendi coach». Nella pagina della palestra, sull'app, gli compare «Le mie classi»: le classi che conduce coi prenotati, l'appello dal telefono e la programmazione pubblicata di tutti i corsi, con le note per i coach. I coach sono inclusi in ogni piano, senza limite.

Essere coach non vale come abbonamento: per allenarsi da allievo gliene serve uno
«Non è più coach» lo toglie dalle classi future; ore e pagamenti restano

Dai ad admin e reception i loro permessi

L'admin fa tutto quello che fai tu, tranne piano, fatture e permessi degli altri: scrive il planning e segna chi è coach. La reception è il banco: iscrive, assegna e ricarica abbonamenti, prenota e disdice per gli iscritti, annulla una classe e fa l'appello, senza vedere gli allenamenti. Il database rifiuta quello che a uno non spetta, anche per strade traverse.

Listino, sale, regole e orari: titolare e admin
Incassi e pagina Pagamenti: titolare, admin e reception
Tariffe dei coach: solo il titolare

Cambia chi conduce una classe sola

Ogni orario ha il suo coach. Se martedì Marco è malato, apri la classe e in «Chi la conduce» scegli Luca: vale solo per quella volta, e dalla settimana dopo torna Marco. Nel palinsesto la classe mostra il nome di chi la tiene, e nei compensi l'ora va a Luca.

Dai una tariffa oraria, anche per corso

A ogni coach dai una tariffa base e, se serve, una diversa per corso: 10 € l'ora la Stamina, 15 € il CrossFit. Ogni classe condotta vale la sua durata vera, quindi una da 90 minuti conta 1,5 ore. Le classi annullate e quelle future non contano. Una tariffa nuova vale su tutto quello che non hai ancora saldato.

Paga, segna, esporta

In Compensi vedi il conto aperto di ogni coach. Quando lo paghi premi «Ho pagato»: resta una riga di storico con data, ore e cifra, e il conto riparte da zero. «Esporta le ore» ti dà un file che Excel apre così com'è, da passare al commercialista. Il coach vede quanto deve ricevere solo se accendi «Mostra ai coach quanto devono ricevere».

Cosa non c'è, per onestà

· Nessuna busta paga e nessun pagamento ai coach dall'app: «Ho pagato» registra quello che hai già pagato tu.

Domande frequenti

Nella guida: come si usa, passo per passo, con i nomi dei bottoni.

Le altre funzioni per i box

Porta il tuo box su Track Ritual.

Coach illimitati e nessuna commissione sugli iscritti: il canone e basta.

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