Team, coach e compensi
Chi lavora con te: cosa può fare ognuno, come un iscritto diventa coach, e quanto gli devi a fine mese.
Il coach è un iscritto
In un box chi conduce le classi non si invita dal Team: è un iscritto come gli altri, che tu segni come coach. Da Iscritti, menu «…» della sua riga, premi Rendi coach (lo possono fare titolare e admin). Da quel momento, nella pagina della palestra, gli compare la card Le mie classi:
- 1le classi che conduce, con i prenotati, e quelle che conduce al posto di qualcun altro segnate come cambio;
- 2l'appello delle sue classi, dal telefono: presente o assente, e salva;
- 3se glieli mostri, quanto deve ricevere, quanto ha già ricevuto e le sue tariffe (non quelle degli altri);
- 4la programmazione di tutti i corsi, con le settimane pubblicate per intero e le note per i coach. Le bozze no: restano a chi scrive il planning.
Tutto questo funziona anche senza abbonamento. Per prenotarsi a una classe come allievo, invece, gli serve un abbonamento come a chiunque: essere coach non vale come iscrizione, e da solo non lo fa contare fra gli iscritti attivi del tuo piano.
Non è più coach, dallo stesso menu, lo toglie dagli orari e dalle classi future, che restano senza coach finché non ne scegli un altro. Le ore già condotte e i pagamenti restano dove sono. Chi si toglie dal box smette di essere coach da solo.
Il titolare non è un coach
Chi apre lo spazio è il titolare: comanda su piano, incassi e team, ma non compare fra i coach e non si può scegliere come conduttore di una classe.
Se conduci anche tu, iscriviti al tuo box con un account da atleta (dalla pagina del box, come chiunque) e segnati coach. I due account li tieni collegati sullo stesso telefono e passi dall'uno all'altro in un tocco.
Chi può fare cosa
Il Team (Impostazioni → Team, con l'email) è per chi lavora al gestionale. I permessi si danno dal menu «…» della riga, e li cambia solo il titolare.
- 1Admin: fa tutto quello che fai tu, tranne piano, fatture e permessi degli altri. Scrive il planning e segna chi è coach.
- 2Reception: è il banco. Iscrive, assegna e ricarica abbonamenti, prenota e disdice per gli iscritti, annulla una classe, fa l'appello. Non scrive allenamenti e non li vede.
- 3Coach: non sta nel Team, è un iscritto segnato coach (vedi sopra). Conduce, fa l'appello delle sue classi e legge la programmazione, dall'app.
Oltre a nascondere i bottoni, il database rifiuta quello che a uno non spetta: anche passando per strade traverse, un coach non vede le schede degli altri iscritti e la reception non riscrive il listino.
| Cosa | Chi ci arriva |
|---|---|
| Incassi in home, pagina Pagamenti | Titolare, admin, reception |
| Listino, sale, regole, orari del palinsesto, chiusure | Titolare e admin |
| Planning e programmazione | Titolare e admin |
| Chi è coach, compensi dei coach, coupon | Titolare e admin |
| Tariffe dei coach, piano, fatture, team, vetrina, colori | Solo il titolare |
| Prenotare o disdire per un iscritto, abbonamenti | Titolare, admin, reception |
| Palinsesto e schede degli iscritti | Tutto il team |
| Appello | Il team, e il coach per le sue classi |
Gli accessi con nome utente e PIN
Chi entrava con nome utente e PIN continua a farlo, dal link che aveva o dalla pagina del box: in fondo c'è «Fai parte del team? Entra». Se il PIN si perde, dal menu della sua riga in Iscritti ne generi uno nuovo, e il vecchio smette di funzionare. Il PIN si vede una volta sola e non resta scritto da nessuna parte; cinque PIN sbagliati bloccano quel nome utente per un quarto d'ora.
Di accessi nuovi così non se ne creano più: chi conduce le classi si iscrive al box dall'app, con la sua email, e tu lo segni coach.
Quanto devi a ognuno
In Compensi (la vedono solo titolare e admin) c'è il conto aperto, coach per coach. Il coach, nell'app, vede sempre le classi da fare e quelle fatte; quanto deve ricevere lo vede solo se lo decidi tu: l'interruttore «Mostra ai coach quanto devono ricevere» sta in cima a Compensi, ed è spento finché non lo accendi. Funziona così:
- 1Dai a ognuno la sua tariffa oraria: una base e, se serve, una diversa per corso (10 € l'ora la Stamina, 15 € il CrossFit). Vale quella del corso se c'è, altrimenti la base; senza nessuna delle due le ore si contano lo stesso, ma l'importo resta zero.
- 2Ogni classe condotta vale la sua durata vera: una da 60 minuti conta 1 ora, una da 90 ne conta 1,5. Conta chi l'ha condotta davvero: in caso di sostituzione, l'ora va a chi ha sostituito.
- 3Non contano le classi annullate (nessuno ha lavorato) né quelle future: il palinsesto di novembre non è un debito di oggi.
- 4Quando paghi, premi «Ho pagato»: resta una riga di storico con la data, le ore e la cifra, e il conto di quel coach riparte da zero. Il coach la vede nell'app, fra quello che ha ricevuto.
Una tariffa nuova vale su tutto quello che non hai ancora saldato: così funzionano gli aumenti. Lo storico non cambia: quello che hai pagato resta pagato, alla cifra di allora.