Creare un programma di allenamento

1. 1Da Programmi → Nuovo programma: nome, descrizione, tipo (1:1, gruppo, ciclo fisso) e colore di copertina. In un box il tipo non si sceglie: nasce un corso (vedi più sotto).
2. 2Scegli la struttura: settimanale (le settimane seguono il calendario reale, lunedì–domenica) oppure a giorni liberi(Giorno 1…N: ogni atleta avanza al suo passo, e l'etichetta dei giorni la scrivi tu: «Push», «Pull», «Day 1»…).
3. 3Prezzo e ricorrenza: mensile (si rinnova) o una tantum (accesso per sempre). Sugli abbonamenti puoi abilitare anche dei tagli (trimestrale, semestrale, annuale), ognuno col suo prezzo, di solito scontato. Il cliente li vede in vetrina e sceglie al pagamento; il rinnovo segue il taglio scelto. Può anche cambiare formula da solo dalle sue Impostazioni, durante la prova o tra un rinnovo e l'altro, senza pagare nulla al momento del cambio. Chi paga a bonifico/contanti passa dal checkout con carta: paga subito, e il periodo nuovo parte dalla scadenza di quello già pagato. Puoi aggiungere una prova gratuita in giorni: il cliente entra subito e paga alla scadenza. La prova vale solo alla prima iscrizione: chi rinnova paga il prezzo pieno.
4. 4Vetrina: decidi se il programma compare nella tua pagina pubblica, e se mostrare il numero di iscritti (per un programma avviato convince; per uno nuovo «0 iscritti» puoi nasconderlo e accenderlo più avanti).

In un box crei un corso: CrossFit, Weightlifting, Engine, Open Gym. Da Corsi → Nuovo corso non scegli nessun tipo: i modelli da vendere online (1:1, di gruppo, ciclo fisso) sono per il personal trainer, e al box non servono. Metti nome, descrizione e colore, e il corso c'è. Niente prezzo e niente vetrina: l'accesso arriva con l'abbonamento. Il corso compare nel palinsesto, sul display in sala e nell'app degli iscritti, col suo colore. Anche quando duplichi un corso, o ne importi uno con l'AI, nasce un corso.

Senza il modulo prenotazioni il box ha una programmazione sola: quella del display e del giorno degli iscritti. Se c'è già, «Nuovo» te la indica invece di crearne un'altra; per ricominciare da zero la archivi e ne crei una nuova.

Sotto trovi l'interruttore «Ci scrivi il planning». Se lo lasci spento il corso resta un contenitore, senza planning e senza WOD: tiene insieme gli orari del palinsesto e gli abbonamenti che valgono su di lui. Va bene per l'Open Gym, o per il corso di Yoga che non programmi. Puoi accendere il planning più avanti: quello che c'era resta.

La pagina pubblica del programma elenca le funzioni dell'app (carichi calcolati sui massimali, app per allenarsi, feedback col coach) e, sotto, le voci che aggiungi tu: check settimanale su WhatsApp, videochiamata mensile, quello che fa parte del tuo servizio. Le scrivi dalle impostazioni del programma, una voce per riga.

Da «Aggiungi blocco» puoi aggiungere, oltre agli allenamenti, due blocchi che non si allenano:

1. 1Divisore: una riga con un nome («Sessione mattina», «Parte B», «Gara»). Spezza la giornata in sezioni: l'atleta la legge e va avanti. Sul display in sala non compare: il tabellone ha già la sua struttura.
2. 2Nota: un titolo e tutto il testo che vuoi (regole di gara, come scaldarsi, un avviso). Nell'app l'atleta ne legge l'inizio, sfumato, e la apre con «Leggi tutto»: così una spiegazione lunga non schiaccia gli allenamenti.

1. 1Solo da questa settimana in avanti: se attivo, gli atleti non vedono più le settimane già finite (il tuo planning resta intero).
2. 2Le settimane passate sono un archivio: nel planning si aprono in sola lettura e puoi solo duplicare (card, giorno o settimana). Al posto delle azioni compaiono i numeri lasciati dagli atleti: RPE medio per card, per giorno e per settimana, umore medio delle giornate e card fatte.
3. 3I numeri arrivano anche durante la settimana: nella settimana in corso, sulle card compaiono i «fatti» e l'RPE appena qualcuno li lascia. Sulle card con lo score c'è il trofeo con quanti l'hanno messo e chi è in testa («5 · Marco R. 7:42»). Se apri la card, la classifica completa è sotto il workout: chiusa, si apre con un tocco, e sulle card dei giorni passati è già aperta.
4. 4Solo il giorno corrente (programmi settimanali): gli iscritti vedono solo l'allenamento di oggi, né passato né futuro. Va bene per le classi: il WOD si scopre in sala, e in app gli iscritti mettono lo score e guardano la classifica del giorno.
5. 5Archivia: il programma esce da planning e vetrina e non si cancella niente; lo ripristini quando vuoi. Dall'archivio puoi anche eliminarlo per sempre, ma se ha iscrizioni o storico dei clienti il database lo blocca: così non perdi dati per sbaglio.
6. 6Duplica programma: copia struttura, settimane e card. È il punto di partenza per il ciclo successivo.
7. 7Esporta in PDF (Beta): ottieni un documento del programma con tabelle ordinate, da stampare o da mandare a chi vuole anche la carta.

Se scrivi programmazioni per altre palestre, con i box collegati puoi consegnare un tuo programma a un altro box su Track Ritual: il box lo riceve nel suo planning e lo usa coi suoi atleti, e tu resti l'autore. Lo gestisci dalla sezione dedicata nell'app.