Il palinsesto delle classi, con posti e lista d'attesa

Crea un orario, le classi nascono da sole

L'orario è la regola: «lunedì alle 19, CrossFit, sala grande, 14 posti». Da lì Track Ritual mette nel palinsesto le classi di tutto l'anno a venire, e ogni notte ne aggiunge di nuove. Lo stesso orario lo crei su più giorni in un colpo. Se lo modifichi, coach, posti e sala cambiano sulle classi future e le prenotazioni restano.

• Posti presi dalla capienza della sala, o fissati sull'orario
• Posti riservati per ospiti e prove, su ogni classe o su una sola
• Il tabellone ore × giorni, in beta: trascini una classe per spostarla

Decidi quando si apre e fino a quando si disdice

Le regole stanno in Impostazioni → Prenotazioni. Se non cambi niente, le prenotazioni si aprono 26 ore prima della classe e chi disdice almeno 2 ore prima riprende l'ingresso. Puoi chiuderle qualche minuto prima dell'inizio e mettere un tetto alle prenotazioni future di ognuno, così una persona sola non si blocca la settimana.

• Quando si apre, in ore prima della classe
• Quando si chiude, in minuti prima dell'inizio
• Disdetta senza perdere l'ingresso, in ore prima
• L'ingresso torna anche se disdice tardi: acceso o spento

Classe piena: la lista d'attesa scorre da sola

Quando i posti finiscono, l'iscritto si mette in lista d'attesa. Se qualcuno disdice, entra il primo della lista e riceve notifica ed email; chi preme «Prenota» in quel momento si mette in coda dietro di lui. Negli ultimi 30 minuti prima dell'inizio dalla lista non entra più nessuno, e il posto libero va a chi prenota.

• L'ingresso si scala quando entra, mai quando si mette in lista
• Con il pacchetto finito non ci si mette in lista
• Un tetto alla lista per tutte le classi, o per il singolo orario

Metti un minimo: si fa con almeno 4

Sull'orario scrivi il minimo di partecipanti, e nelle regole scegli quante ore prima si decide (2, di norma). A quell'ora Track Ritual conta le prenotazioni confermate, senza la lista d'attesa e i posti riservati. Se bastano, la classe è confermata e resta tale anche se poi qualcuno disdice. Se non bastano, la classe si annulla da sola: chi era dentro riceve notifica ed email, chi aveva un ingresso lo riprende e il coach riceve l'avviso.

Annulla una classe, sospendi un giorno, chiudi per ferie

Una classe che non si fa la annulli: resta in palinsesto col suo motivo, e chi guarda capisce cosa è successo. «Elimina solo questa» la toglie e lascia l'orario com'è. Per fermare il sabato o un orario per un po' lo sospendi, per ferie e festivi segni una chiusura. In ogni caso chi era prenotato riceve l'avviso e chi aveva un ingresso lo riprende.

• «Chiudi le prenotazioni di questa classe»: la classe si fa, la lista si ferma
• Una chiusura tolta rimette le classi in palinsesto, vuote

Domande frequenti